Word“空行替换”

Sctopaz

在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”大致都是采用这种方法：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。但有时明明还有许多空行，用“全部替换”时却依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”，这又是什么原因呢？

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

1. 分清文件中用的是手动换行符（“Shift+回车”）还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”（这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”），空行才能去除。

2. 注意空格的存在。有时候会出现这种情况：每个空行的换行符前还有一个空格。这时就要用“^l ^l”（注意两个换行之间有一个空格）替换成“^l”。单击几次“全部替换”，再更改几次“查找内容”，比如把“^p ^l”替换成“^l”，就可以清除页面中的空行了。

用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然，Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最“死心眼”的。