浙江大学9月14日活动的总结

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向9月16日“爱肝日”献礼系列活动的总结

第一部分：秣马厉兵

当接到要在9月16号“爱肝日”做科普知识宣传活动的时候，我正在接受军训的考验，那已经是8月底了。两周之内写出策划，再批示、分配任务和最后做出活动，实在是时间紧迫！如果我们浙江大学阳光科普志愿者团队是一个成熟的团队，那么也不用我着急，可惜我们不是。因为上次匆匆拉起这个团队之后就遇到期末考试和暑假，我们甚至连个会都没有开啊。14号晚上做活动的时候，好几个志愿者我还是第一次见面，当时校友书屋的管理员惊讶地问我：“你们还不认识吗？”我朝他笑笑：“是的。”

8月30号，我们开了第一次例会，讨论16号活动的问题。当时到场只有10个人！客观原因有以下几点：

一、军训要到9月5号正式结束，当天学校有三个团的大二学生去打靶，能到的都是8月29号打靶归来的。

二、当天是迎接新生的第二天，一部分人参加了学长组的工作，没有时间。

三、大三的很多学生还没有到学校，因为9月11日才正式开学；也有个别因为在其他校区，没有能过来，但是在这里我有特别感谢刘jitao学长，他在收到我的通知后，专程从玉泉赶过来，我当时真得很感到。

我们的讨论结果有：

一、活动时间定在9月14日，因为考虑到16号是周末，学校里面人比平时要少。

二、活动形式跟上次差不多，既中午的宣传活动和晚上的沙龙，但是多了一个征文活动。本来考虑要征集展板，做一套有浙江大学特色的乙肝科普知识宣传展板，但是时间紧-----我们紧，别人也紧。所以刷掉了这个主意。但是，这样的展板我们以后是一定有做出来的。

但是，会后几乎所以的任务都回到了我和谢tiansheng的手里----虽然有当时的客观性（有好些因素，我不提了），但是事后给我带来了很大的工作量，忙得我要死，连日记都没有空写，现在翻开来想看看当时的流程怎么样，里面几乎没有文字记载。

随后我们开始邀请嘉宾，做各种批示、联络和制作（包括学校学生个人通讯系统、“校讯通”----手机短信、海报、横幅、展板、场地借用等）。到9月10日，似乎一切就绪了。当天晚上我们开了第二次会议，有16日到场，内容包括：

一、按照我们自己的需要划分了分组，将原来在报名表格上的6部分分为4部分。

1.       办公室        来源：人力资源拓展

志愿者信息维护（纳新、退出、提干）

活动资料收藏

会议通知和记录工作

财务管理

 

2.       学术部        来源：法律、其他

法律知识培训和咨询

肝病知识培训和咨询

为需要者提供帮助

 

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1.       宣传部        来源：新闻联系、宣传策划

海报、传单、广告、横幅等制作

协会自身网站的维护和管理

校内媒介联系（cc98、飘渺水云间、广播台、电视台、求是潮、校网邮箱、“校讯通”），包括活动前后的宣传

校外联系 ：

肝胆相照            阳光科普志愿者交流版

中国肝炎基金会           阳光科普志愿者

 

2.       项目策划部    来源：项目企划

搜集各种创意，制定项目计划（策划）

接受和实施中国肝炎基金会的任务

二、要求各部分成员确认原来报名的志愿者是否愿意继续参加我们的活动。这里有长久不联系不搞活动的原因，也有其他诸如其他校区不方便参加活动、功课紧张等原因。目前确定退出出的大概有20人，6月8日招募的成员中还有38人左右。虽然有这么多人，但是我觉得我们还是需要更多的人，更强的人。所以在14号的时候我们也招募了新的志愿者，报名表一共有45张！老天！这么多人！要相信这是好事情。当然，我们的战友也许会问，你们的志愿者怎么能朝三暮四的啊，想加就加，想退就退？是的，这样说是对的。但是要一个人长期坚持做志愿者活动，难啊！就像要一个人一辈子做好人一样。这个问题我在以后的会议和活动中都会跟他们讨论的，也希望能有更多的人、更强的人坚持为我们的阳光科普事业服务。

三、确定11号贴海报、13号傍晚搬运活动需要物品（包括桌子、椅子、传单等）、14号活动（包括中午和晚上）的人员名单。困难在于我们都是学生，我们的工作是上课而不是搞活动！很不幸的是，做为活动负责人，当所有人都没有时间的时候，只有我“翘课”了（注意“翘课”是个专有名词）。11号上午为了给海报盖章，我在开学的第一天的第一节课就没有上。我在日记里表示了忏悔。14号，中午11点文化广场需要负责人，我只上了一节英语课，下午两节课也没有上，因为太累了，还要准备晚上的主持（老天，我们的队员让我感觉到儒弱，没有一个女生站出来做主持人，最后我只要顶上去了）。

以上为10号开会的结果。

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第二部分：风雨飘摇、神经紧张中做完活动

11号，海报盖章的事情让我头疼得很。我不愿意讲这些 TMA 事情。反正最重要的是，到了11号晚上，海拔都帖出去了，横幅也挂好了。

12号，还在确定10号没有来开会的人参加活动的时间。

13号，传单和衣服都没有寄到，幸好原来的传单还有五六百份，还有很多报名单，我决定第二天中午的活动重点放在纳新上。

14号，活动正式开始。以下为我写给学校媒介（电视台、广播台、几个网站）

的报道：

    “昨天中午，阳光志愿者的成员在文化广场给来往的同学分发科普资料、讲解乙肝防治知识。同学们纷纷驻足，倾听志愿者的讲解，许多同学还在写有“让我们一起行动在爱肝日”字样的横幅上签名留念，表示对乙肝阳光科普事业的支持。现场还有四十多名同学填写表格，郑重加入浙江大学阳光科普志愿者团队。整个活动收到了良好的宣传效果。

晚上6：30，校友书屋灯光明亮，座无虚席。中华医学会肝病学分会常委、浙江省主委、浙一医院传染病研究所学术委员会主任刘克洲教授和浙江大学就业指导中心副主任林夏芬老师应邀参加了本次沙龙。刘克洲教授具体地讲解了乙肝的基本知识，林夏芬老师则侧重于乙肝与就业的关系。两位嘉宾的讲述既生动活泼又内容丰富，博得了在场同学的阵阵讲座掌声。在随后进行的同学提问中，两位老师一一耐心解答了各种疑问，并且鼓励在校的乙肝病人和病毒携带者们自强不息，掌握一计之长，关注健康，积极就业。”

写得很官方，我也不对当天活动做更多的褒贬了。下面一部分最重要。

 

 

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第三部分：（最重要的部分） 活动总结和感言

1、               学校的管理纷乱给我们搞活动带来了很多的麻烦，但是我们必须学会各个流程的操作，我们毕竟不是规则的制定者。---------需要做一分工作手册

2、               我们的后续宣传不及时、不到位---------活动当天晚上就应该在求是潮、zupo的官方网站上挂出新闻（当然需要一点人际关系啦，这个现在不是问题，因为有me，呵呵）。相比较而言，我们的前期宣传是到位的。

但是还是有很多地方要注意：

A、海报要及时维护，确保大部分不被覆盖。

B、横幅上一定要有时间和地点。像这次，横幅出语惊人，已经引起很多人注意了，可是没有时间和地点，等于白惊人。

C、zupo上没有前期报道，这是我的失误，我忘了给团委老师文字了。当然也受到了批评。。。。。。

 

3、               我们的志愿者一定要勇于承担责任，分担负责人的责任。这次我既是负责人有是主持人。晚上的活动到8点的时候，我真得困啊，好想睡觉。但是，从我的观察来看，我们的队员普遍比较儒弱，也有几个强的。这也是个普遍现象，能来报志愿者的人，很多都比较单纯的，也比较不活跃------大家都去忙者赚钱了，没有多少人会来关注志愿者的。希腊人生活在他们的阿波罗神话中，我们生活在我们的金钱神话中。志愿者事业毕竟是有困难的，比如说，上次百合阿姨丢了一辆安琪儿，这次我丢了一个钱包……郁闷，战友们别说出去哦，家丑不可外扬。

4、               浙江大学的老师真得很好，无论是团委的指导老师，还是我们请来的嘉宾。在这里我代表浙江大学阳光志愿者团队向支持我们的团委老师和参加沙龙的刘克洲教授、林夏芬老师表示感谢，衷心地。 

附：两位嘉宾的介绍  

中华医学会肝病学分会常委，浙江省主委

浙江大学医学院附属第一医院传染病研究所学术委员会主任、博导

  刘克洲教授

浙江大学招生与就业指导部副部长、就业指导中心副主任

林夏芬老师

5、               我们的团队要尽快成熟起来，要分散权力、分配责任，我们的目标没有变：一年之内成为一个独立的社团。但是我也可能会适当地调整，因为我们现在也看到了社团的弊端。

 

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照片的jpg格式怎么也传不上啊~~~~~~我郁闷中。

明天再传。

蓝雨轩

忙西啊。。。。。。

搞得不错。。。

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天使的羽毛

回答辛苦了.

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今天（18日）下午上完课我在临湖餐厅吃了饭，出来是正好听到广播台在对“爱肝日”系列活动的专题报道，有种说不出的欣慰。想到活动开始前求是潮网站（浙江大学内网，学工部领导的比较官方的网站）和广播台的报道，似乎暗中有人在支持我们。再想起广播台对我们两次活动的支持、想到求是潮对活动后新闻报道的支持，真得很高兴。随便说一句，广播中我的声音跟现实中完全不一样，这是我唯一不太满意的地方。JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ

昨天还有点总结没有写完。说实话，我们的活动在学生中的影响力还很小，很多困难需要我们去克服。活动的方式、内容等等，都需要改进。“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”可能是最能体现我现在心情的话了。我需要一些铁杆支持者，为我分担一些东西，因为现在我好累。今天上了一整天的课，感觉好充实啊，特别是社会调查研究课，老师讲得很出色，我们听得也很入神。不翘课的感觉还是蛮好的嘛。JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ

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向9月16日 “爱肝日”献礼系列活动结算
内容	数量	单价	单项总计
海报	30	12	360
横幅	4	40	160
横幅悬挂	3	15	45
鲜花	1	65	65
茶水	3	20	60
办公用品			25.6
电视台			1000
嘉宾餐费			70
工作餐	20	5	100
邮寄费	2		22
洗照片			6
话费			50
		总计	1964
说明1：办公用品包括笔记本、记号笔、胶带纸等。
说明2：电视台涨价，具体原因口头说明。
说明3：邮寄费包括给肝基会和天津大学两部分。

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